6 uunnværlige integrasjoner for ditt kassesystem

Et godt kassesystem tilbyr skarpe integrasjoner mot eksterne supplerende systemer, som sikrer ytterligere optimalisering av din restaurant. Dette bidrar til å sikre at du som restauranteier har muligheten til å få det beste fra begge verdener. Det betyr nemlig at hvert system fokuserer på det de er best på, og du får derfor ingen halvveis løsninger. Det finnes mange forskjellige integrasjonsmuligheter for ditt kassesystem, og vi vil her fokusere på de 6 integrasjonene vi har erfart at restauranteiere kan dra størst nytte av.

Integrasjon med regnskapssystem gjør alt enklere

Vi har erfart at muligheten for å integrere kassesystemet ditt med regnskapssystemet ditt er der verdien virkelig skapes for mange restauranteiere. Her har du muligheten til å overføre salget ditt direkte fra kassesystemet til regnskapssystemet med bare noen få klikk, eller til og med automatisk. Det har derfor blitt enklere enn noensinne å bokføre salget ditt, og du sparer derfor mye tid ved å slippe manuell bokføring – samtidig som du minimerer risikoen for feil.

Det finnes selvfølgelig flere forskjellige regnskapssystemer på markedet, så du må forsikre deg om at kassesystemet ditt integrerer med ditt foretrukne regnskapsprogram for å oppnå størst mulig gevinst.

Blant markedets beste regnskapssystemer finner du blant annet Visma e-conomic og Billy.

Integrasjon med online bordbestilling

Med et online bordbestillingssystem kan du ytterligere optimalisere restauranten din. Systemet sørger for at gjestene dine kan bestille bord på restauranten din online, for eksempel via nettsiden din eller til og med direkte via Google My Business når gjester søker etter restauranten din på Google. Bruken av et bordbestillingssystem kan, med eller uten integrasjon til kassesystemet ditt, blant annet øke omsetningen din, minimere «no-shows» og sende automatiske påminnelser om reservasjoner til gjestene dine. Samtidig samler du bordreservasjoner i ett system, som gir deg full oversikt over kveldens reservasjoner, og servitørene dine kan minimere tiden de normalt bruker på å ta imot telefonreservasjoner.

Integrasjonen mellom kassesystemet ditt og bordbestillingssystemet tar det hele et steg videre. Her får du muligheten til å åpne og stenge bord på tvers av bordbestillingssystemet og kassesystemet. Bordene blir automatisk åpnet i kassesystemet når gjesten blir registrert som ankommet i bordbestillingssystemet ditt, og når regningen avsluttes i kassesystemet blir bordet tilgjengelig for online bestilling igjen. Dette sikrer full overensstemmelse mellom kassesystemet og bordbestillingssystemet, og eliminerer risikoen for å glemme å åpne eller stenge et bord i bordbestillingssystemet.

Integrasjon med lager- og kontrollsystemer

Det er frustrerende å ha noe på menyen som gjesten ikke kan bestille fordi du ikke lenger har varen på lager. Selvfølgelig kan en vare bli utsolgt, men et godt kassesystem tilbyr muligheten for automatisk lagerstyring ved å integrere lageret ditt med kassesystemet. På den måten vil du alltid ha oversikt over beholdningen din,og det vil gi deg bedre mulighet til å alltid ha alle varene på lager. Som en bonus kan du også sette opp minimumslager for hver enkelt råvare og drikkevare, slik at du automatisk får beskjed når det er på tide å bestille den aktuelle varen. På den måten unngår du at gjesten forgjeves spør etter noe på menyen og får en dårlig opplevelse, og sikrer i stedet at gjesten alltid kan få det de ønsker.

Hvis du som restauranteier har flere restauranter i samme konsern, kan det også utføres vareoverføringer mellom restaurantene for å matche lagerverdien ved status. Samtidig kan funksjonen også brukes hvis du jobber med flere lagerlokasjoner. Dette gjelder for mange større klubber og diskoteker som har flere barer på stedet. Hvis det for eksempel mangler en spesifikk brennevin på bar 1, kan det raskt skapes oversikt over om bar 2 eller bar 3 har flere på lager, og vareoverføring kan enkelt utføres.

På denne måten bidrar integrasjonen med lageret ditt til å skape bedre oversikt og mer kontroll, spesielt når det gjelder råvarer. Hvis du ønsker ytterligere kontroll med drikkevarer, er det mulig å skaffe et bar management kontrollsystem for brennevin, øl og post-mix. Med et slikt system får du full kontroll over alle serveringer, og det bidrar blant annet til betydelig reduksjon av svinn. Med integrasjonen til kassesystemet ditt sikrer du kontroll ned til minste detalj, der det for eksempel er mulig å generere en differensrapport mellom hvilke produkter som er registrert i kassesystemet ditt og hva som er skjenket ut i kontrollsystemet ditt.

Integrasjon med vaktplanleggingssystem

En integrasjon med et vaktplanleggingssystem hjelper restauranteiere med å utarbeide vaktplaner raskere og enklere. Her overfører kassesystemet automatisk salgsdata, slik at vaktplanleggingssystemet automatisk kan planlegge arbeidstidene til de ansatte basert på forventet travhet. Dette forhindrer overbemanning, og det kan derfor spares lønnskostnader, da det alltid er riktig antall ansatte på jobb.

Samtidig gir du de ansatte en enkel og oversiktlig måte å bytte vakter, registrere ferie og melde tilgjengelighet for å ta ekstravakter. Dette minimerer mange manuelle og frustrerende prosesser, og fokuset kan i stedet rettes mot mer givende oppgaver enn ansattadministrasjon.

Vaktplanleggingssystemet gir deg også god mulighet til å ha bedre kontroll over restaurantens lønnsprosent. Systemet lar deg nemlig sette opp et mål for lønnsprosenten. Med en integrasjon mellom vaktplanleggingssystemet ditt og kassesystemet overføres omsetningen din direkte til vaktplanleggingssystemet, og det kan dermed automatisk beregnes en lønnsprosent – både for hele virksomheten og per ansatt.

En integrasjon med et vaktplanleggingssystem kan derfor minimere manuelle prosesser for restauranteieren, skape bedre oversikt og kontroll, samt forbedre de ansattes interne vaktbytte.

Blant de beste vaktplanleggingssystemene finner du SameSystem, Planday og Tamigo.

Integrasjon med tredjeparts take-away-plattformer

Bruken av tredjepartsplattformer for salg av take-away har fått enorm popularitet under koronapandemien, og mange restauranteiere bruker fortsatt disse plattformene som hovedkanal for salg av take-away. Det kan imidlertid skape utfordringer hvis disse plattformene ikke er integrert i kassesystemet ditt. Hovedutfordringen for restauranteiere er at de må ha en unik skriver for hver plattform. Dette kan føre til økt kompleksitet og risiko for feil.

Hvis kassesystemet ditt integreres med de tredjepartsplattformene du selger take-away gjennom, vil bestillingene dine komme direkte inn i kassesystemet, og de skrives ut på skriveren som er koblet til kassesystemet ditt. På denne måten trenger du kun én skriver til å håndtere alle take-away-bestillingene, og de registreres direkte i kassesystemet uten manuell inntasting eller bokføring i etterkant.

Det kan imidlertid være utfordrende hvis kassesystemet ditt ikke integrerer med alle de forskjellige tredjepartsplattformene du bruker, men bare en eller to av dem. Dette er noe Deliverect har funnet en løsning på, og med en god integrasjon til Deliverect kan restauranteieren enkelt administrere alle take-away-bestillingene fra ett samlet sted, og bestillingene sendes direkte inn i kassesystemet ditt uansett hvilken tredjepartsplattform de kommer fra. Da blir håndteringen og bokføringen ikke bare enklere!

Integrasjon mellom digitale POS-løsninger

Restaurantbransjen er i konstant endring, og tiden da gjestene måtte gå til kasseterminalen for å betale etter besøket, er snart forbi. Som restauranteier har du nemlig flere muligheter til å benytte ulike digitale POS-løsninger for å ta imot bestillinger og betalinger. Dette kan for eksempel være selvbetjeningsløsninger som QR-selvbetjening og kioskløsninger, eller din egen take-away-side. Hvis du ønsker å bruke andre digitale POS-løsninger i tillegg til ditt kassesystem, er det viktig at du er oppmerksom på at de ulike løsningene er integrert med kassesystemet ditt.

Når løsningene er integrert med kassesystemet ditt, trenger du ikke gjøre ting manuelt to eller tre ganger. Hvis du for eksempel mottar bestillinger og betalinger via en QR-selvbetjeningsløsning, blir bestillingen automatisk registrert i kassesystemet ditt og sendt videre til kjøkkenet og baren som forbereder bestillingen. Og selvfølgelig blir gjestens betaling bokført automatisk – forutsatt at regnskapssystemet ditt er integrert med kassen.

Få kontroll på integrasjonene dine allerede nå

Dette var våre 6 forslag til hvilke integrasjoner du som restauranteier kan dra nytte av å koble til ditt kassesystem. Det finnes selvfølgelig mange andre integrasjonsmuligheter, for eksempel med lønnssystemer og MobilePay, så vi oppfordrer deg til å utforske integrasjonsverdenen – kanskje du finner noe mer som kan skape verdi spesielt for deg og din restaurant